POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Los datos de carácter personal que sean facilitados voluntariamente por el usuario a través de la web www.imaterna.org y sus subdominios serán tratados por la Fundación para la investigación y el desarrollo de la medicina Materno Fetal y Neonata, iMaterna (en adelante iMaterna), con domicilio en la Avenida de los Jesuítas 27 C, 3 28806 Alcalá de Henares, CIF G88033691 y con datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: info@imaterna.org, como titular del dominio en Internet y responsable del tratamiento de datos de carácter personal y para las siguientes finalidades específicas:
- Gestionar las posibles consultas, quejas, incidencias y reclamaciones realizadas por parte del usuario. Para ello iMaterna realizará aquellos tratamientos de datos necesarios para la atención de la solicitud requerida por parte del usuario. A este respecto serán tratados datos como su nombre, apellidos, e-mail, teléfono, provincia, código postal, así como la información relativa a si el usuario es cliente de iMaterna o no.
En caso necesario, iMaterna comunicará los datos del usuario a terceros colaboradores para la correcta atención de las solicitudes de información que requiera el usuario (como en el caso de consultas relativas a productos o servicios prestados por estos terceros cuya atención requiera la comunicación de los datos del usuario solicitante).
- Control informático de la página web. Para este fin iMaterna realizará las actuaciones necesarias de vigilancia y control del uso de la página web y sus subdominios con el fin de prevenir y detectar cualquier utilización fraudulenta (como manipulaciones técnicas, modificaciones de código, etc.). Este tratamiento resulta necesario para cumplir con aquellas obligaciones legales expuestas en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, cuyo fin es el de evitar, prevenir y/o detectar cualquier acceso no autorizado, alteración o pérdida de aquella información relativa a terceras personas diferentes al usuario que pueda generar para iMaterna responsabilidades civiles, penales y/o administrativas.
En el caso que iMaterna necesite recabar su consentimiento, se solicitará su autorización indicando la finalidad concreta de la misma a través de casillas específicas en formularios on line o en otros formatos físicos.
En el siguiente apartado de tratamiento de datos personales el usuario encontrará más información detallada referida a Protección de Datos (Responsable del tratamiento, finalidades, legitimación, destinatarios de los datos y cómo puede, en cualquier momento ejercer los derechos sobre el tratamiento de sus datos.
TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
IMaterna, Fundación para la investigación y el desarrollo de la medicina Materno Fetal y Neonatal, con domicilio en la Avenida de los Jesuítas 27 C, 3 28806 Alcalá de Henares, CIF G88033691 Contacto del Delegado de Protección de Datos: info@imaterna.org ¿Con qué fin, y con qué legitimación, tratamos sus datos personales? Las principales finalidades para las que tratamos sus datos personales son las expuestas a continuación:
- Cuando los usuarios facilitan sus datos personales a través de los diferentes formularios para hacerse amig@s de la fundación, la finalidad es gestionar el alta de los usuarios. Para ello sus datos podrán ser tratados hasta que nos comunique su voluntad expresa de darse de baja como amig@ de iMaterna, y posteriormente se conservarán durante un plazo legal de cinco años.
- Cuando los usuarios facilitan sus datos personales a través de los diferentes formularios para realizar una donación, la finalidad es gestionar las donaciones de los usuarios. Para ello sus datos serán conservados durante un plazo legal de diez años.
- Cuando los usuarios facilitan sus datos personales a través de los diferentes formularios de contacto, la finalidad es atender las peticiones de información de los usuarios. Para ello sus datos serán conservados durante un plazo legal de cinco años.
- Cuando los usuarios facilitan sus datos a través de los formularios de inscripción a cursos de iMaterna, la finalidad ese realizar la gestión y el desarrollo de los mismos. Para ello sus datos serán conservados durante un plazo legal de cinco años.
- Con el fin de establecer una relación de colaboración contigo para difundir información sobre actos y eventos de la fundación y sus fines fundacionales. En ese caso tratamos los datos de nuestros amig@s, donantes y personas interesadas para las siguientes actividades:
- Enviar información sobre iMaterna y sus actividades mediante comunicaciones vía Teléfono, correo postal, SMS, email o mensajería instantánea.
- La comunicación con el fin de medir el estado de satisfacción de amig@s y donantes, con el fin de optimizar las vías de comunicación y mantener una relación cercana con los mismos.
- La atención y gestión de consultas de los amig@s, donantes y personas interesadas.
- La petición de colaboraciones mediante donativos, incrementos de cuota y otros tipos de participación (firmar en campañas, etc.), así como la gestión del cobro de dichos donativos.
- La invitación a eventos y actos que la Fundación iMaterna pueda organizar.
- El envío del certificado fiscal anual de donaciones por vía postal y/o digital.
- En base a la información facilitada directamente por cada amig@s, donante o persona interesada, que esté disponible públicamente o que hayan hecho pública, se podrán hacer elaboraciones de perfiles, con el objetivo de una mejor gestión de las actividades citadas en los puntos anteriores. La elaboración de perfiles no se utiliza, en ningún caso, para la adopción de decisiones automatizadas que tengan efectos jurídicos o de otra naturaleza que le puedan afectar; todos nuestros procesos de toma de decisión cuentan con intervención humana.
- Organización de la asistencia a cursos desarrollados por la iMaterna.
Puedes oponerte a recibir este tipo de comunicaciones, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica de nuestro Delegado de Protección de Datos.
¿Qué tipo de datos personales serán tratados?
En base a su consentimiento, iMaterna podrá tratar los siguientes datos personales:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, etc.
Datos de carácter social: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos de familia, lengua materna, premisos y autorizaciones, aficiones, etc.
Datos económicos y bancarios: cuenta bancaria, cuenta de tarjeta de crédito o débito, datos fiscales, situación económica etc.
Otros datos: Cualquier otro dato de carácter personal que los usuarios faciliten a iMaterna a través de los formularios establecidos en la página web www.iMaterna.org y sus subdominios.
Donaciones a través de portales web
L@s usuari@s podrán realizar donaciones a través de los portales web propiedad de iMaterna. Estas donaciones son destinadas a apoyar los proyectos de los fines fundacionales (investigación en Medicina Materno-Fetal y Neonatal, formación, colaboración solidaria..) que la Fundación iMaterna fomenta. Durante este proceso de donación iMaterna obtiene datos personales de los usuarios que deciden realizar una donación cuando:
- El usuario decida libremente incluir sus datos personales (Nombre, Apellidos, Dirección, Código Postal, Documento de Identidad, Correo electrónico y Teléfono fijo y/o móvil).
- Cuando la cantidad de la donación sea igual o superior a 100 euros (en cumplimiento del artículo 42 del Real Decreto 304/2014, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo) en este supuesto y siguiendo con el cumplimento de la citada norma, se conservarán sus datos personales incluidos en los documentos o registros que acrediten la aplicación de fondos en los diferentes proyectos, durante un plazo de diez años.
- Cuando el usuario solicite la emisión del certificado fiscal de donaciones.
Datos personales de los menores de edad
Para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.
Por ello, cuando un menor participe en algún evento organizado por iMaterna, sus colaboradores o socios, será necesario facilitar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con la única finalidad de recabar el consentimiento expreso necesario. iMaterna podrá requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Tus datos podrán ser cedidos a las terceras partes que se indican a continuación, y por los motivos que a continuación se explican: Administraciones Públicas: En el caso de que exista alguna normativa que así lo exija.
Cesiones a terceros relacionados con pagos de donaciones y cuotas: En los casos que sean necesarios para cumplir con las obligaciones derivadas de las
campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes (por ejemplo, entidades bancarias y proveedores de pasarelas de pago).
Proveedores: Aquellos que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que iMaterna haya contratado con ellos, y con los cuales tenga suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad. (por ejemplo, agencias, imprentas, empresas de telemarketing, secretarías técnicas etc.).
En caso que en el futuro iMaterna realizara otras cesiones de datos personales, serás informado oportunamente.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Confirmación general: Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre sus datos recabados por iMaterna y el tratamiento que se está llevando a cabo.
Derechos ARCO: Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición al tratamiento: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, iMaterna dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad de los datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán solicitar recibir los datos personales facilitados en el formulario de contacto, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos.
Seguridad de los datos
Se han aplicado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que tus datos personales se pierdan accidentalmente, se divulguen o se vean afectados por modificaciones, usos o accesos no autorizados. Además, el acceso a tus datos personales se limita a aquellos empleados, agentes, contratistas y terceros que necesitan conocerlos para cumplir con su obligación contractual. Estas personas/entidades, que están sujetas a la debida confidencialidad, únicamente tratarán tus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.
Hemos instaurado procedimientos de gestión de posibles fugas de datos personales y nos comprometemos a notificar, tanto a ti como al regulador correspondiente, cualquier fuga que la legislación aplicable considere oportuno notificar.